Kontroll av de brandtekniska installationer som finns i en byggnad sker både internt och via externa parter. Hur mycket som kontrolleras externt beror dels på vilka typer av installationer som finns, dels på hur man inom verksamheten valt att lägga upp sitt kontrollarbete. Egenkontroller och externa kontroller ska genomföras minst enligt det tidsintervall som anges i drifts- och underhållsinstruktionerna och ska dokumenteras löpande. Det ska finnas tydliga instruktioner för hur uppdagade avvikelser ska hanteras, rapporteras och dokumenteras. Även vem som ansvarar för att avvikelsen blir åtgärdad ska framgå.

Genomförande

Egenkontroller utförs lättast genom att använda checklistor där vad som ska kontrolleras för respektive installation framgår. Checklistan ska vara anpassad efter verksamheten och byggnadens förutsättningar. För att underlätta arbetet bör checklistan kompletteras med en planritning där installationernas placering i byggnaden framgår. Beroende på verksamhetens storlek och mängden brandtekniska installationer som finns kan kontrollernas tillvägagångsätt variera. För en mindre verksamhet kan det vara fullt tillräckligt att genomföra kontrollerna med papper och penna och rapportera eventuella avvikelser muntligt till den som är brandskyddsansvarig. För en större verksamhet med flera byggnader och mängder av brandtekniska installationer samt flera egenkontrollanter kan det underlätta med ett digitalt kontroll- och rapporteringssystem. Det finns flertalet aktörer som erbjuder smidiga lösningar där kontroller kan utföras direkt i mobil eller surfplatta. Detta gör det även möjligt att lättare spåra utförda kontroller och att följa upp eventuellt återkommande avvikelser.