Enligt LSO har den som äger en byggnad eller den som bedriver verksamhet i byggnaden det yttersta ansvaret för sitt brandskydd och ska vidta de åtgärder som behövs för att förebygga en brand och för att förhindra eller begränsa skadorna av en brand. Att bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete (SBA) är ett sätt att uppfylla dessa krav på. För alla typer av byggnader och anläggningar bör SBA bedrivas, dock kan omfattningen variera. Exempelvis i villan eller lägenheten så kan det räcka med att ha någon form av släckutrustning och att brandvarnare finns uppsatta och regelbundet kontrolleras och byts batteri i. Här krävs ingen dokumentation.

I en förskola, en mindre kontorslokal eller mindre butik kan det räcka med en enklare form av SBA, där relevanta delar av brandskyddet finns dokumenterat. En mer komplex byggnad så som ett sjukhus eller större industri, med fler brandtekniska installationer, kräver en mer omfattande dokumentation av brandskyddet där även det organisatoriska brandskyddet är viktigt. Exempelvis i vårdmiljöer kan personalens insats vid utrymning vara avgörande för utgången. Då ingår det i det systematiska brandskyddsarbetet att se till att personalen har den kunskap och de förutsättningar som behövs. Som fastighetsägare eller verksamhetsutövare behöver man veta vilket brandskydd sin byggnad är utformad med och hur det ska skötas så att inbyggda brandtekniska funktioner fungerar över tid. Då man normalt sett inte använder det inbyggda brandskyddet i vardagen så måste dess funktion säkerställas genom kontroller och underhåll så att brandskyddet kan upprätthållas för att begränsa skadeverkan av en brand.