För att bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete så krävs rutiner som ska följas. Annars är det lätt att själva systematiken i arbetet faller bort. En verksamhets rutiner ska därför finnas skriftliga, vara tillgängliga och kända för samtliga anställda. I en bostadsrättsförening så omfattar detta information till de boende, exempelvis hur och när brandvarnare ska kontrolleras samt hur och vem som ska kontaktas om någon råkat blockera en räddningsväg. Både förebyggande rutiner och nödlägesrutiner kan behöva tas fram för olika situationer som kan uppstå i verksamheten. Samtliga verksamheter bör minst ha rutiner för hur personalen ska agera vid en nödsituation orsakad av brand. Mer komplicerade nödlägesrutiner bör övas in under utrymningsövningar. Hur omfattande nödlägesrutiner som krävs beror på typ av verksamhet, verksamhetens storlek och antal anställda. För vissa verksamheter krävs att en nödlägesorganisation fastställs, där det framgår vem som har ansvaret för att de olika nödlägeshandlingarna utförs.

Nödlägesrutin vid brand

Alla verksamheter bör ha en rutin för nödläge vid brand. En rutin som beskriver vad som ska ske vid en brand och vem som har ansvar för att dessa handlingar utförs. Utrymning vid brand bör ske enligt följande steg:

• Rädda direkt hotade, varna andra
• Larma (kan var en utvald persons ansvar eller ske automatiskt vid brandlarm)
• Släck och/eller stäng inne branden om möjligt
• Utrym byggnaden
• Ta dig till återsamlingsplatsen
• Möt räddningstjänsten (kan var en utvald persons ansvar)

Rutiner vid arbeten som innebär särskilda risker

Nedan redovisas exempel på risker eller situationer där rutiner kan behövas. Både förebyggande rutiner och nödlägesrutiner kan vara aktuellt för vissa av punkterna. Verksamhetens riskbild avgör hur omfattande rutiner som krävs:

• Hantering av brandfarlig och explosiv vara
• Hantering av övriga kemikalier
• Arbete i laborationslokaler
• Arbete i verkstad
• Truckladdningsplats
• Rökning
• Hantering av sopor/avfall/kemikalierester
• Heta arbeten
• Rutiner för hantverkares/entreprenörers arbete i lokalerna
• Rutiner för kontroll av tätning av genomföringar mm i brandcellsgränser efter genomförda arbeten

Tillbudsrapportering

Rutiner för tillbudsrapportering bör finnas i alla verksamheter vad avser följande punkter:

• Personskador
• Olyckor med brandfarlig vara
• Brister i brandskydd eller utrymningssäkerhet Rutiner för hur uppföljning ska ske och för hur förbättringar/förändringar ska implementeras bör finnas i alla organisationer.

Bemanning

En beskrivning av den bemanning som ska finnas vid olika tidpunkter och av hur man ska agera då denna bemanning inte kan upprätthållas bör finnas på verksamheter där personalen är en förutsättning för utrymningen, exempelvis i vårdmiljöer som förskolor, sjukhus och särskilda boenden.

Tillfälliga avstängningar av aktiva brandskyddssystem

Med aktiva brandskyddssystem menas bland annat släcksystem som sprinkler, automatiska brandlarm och utrymningslarm. Rutiner bör finnas för hur en avstängning av de aktiva brandskyddssystemen ska hanteras med beskrivning av vem som får fatta beslut om avstängning, vem som har ansvar för avstängning och återställning och vem som utför avstängningen och återställning. Det bör också framgå hur lång avstängningen får vara utan att annan åtgärd vidtas för att säkerheten ska upprätthållas och vilka åtgärder som ska vidtas när detta krävs för att upprätthålla säkerheten.