5.2.10 Drift- och underhållsinstruktioner
Författningsförslaget innehåller ett generellt krav på att det ska finnas instruktioner för drift och underhåll. Drift- och underhållsinstruktioner är viktiga för att byggnadens funktioner ska kunna upprätthållas över tid och för att de som ska sköta byggnaden ska förstå hur drift och underhåll ska utföras. Brister i drift och underhåll är en stor källa till fel, brister och skador i byggnader.
Detaljanvisningar om hur instruktioner bör vara utformade får utvecklas i annan ordning, exempelvis i standarder, branschöverenskommelser eller andra civilrättsliga normer. Behovet av instruktioner kan dessutom variera stort utifrån byggnadens komplexitet och avsedda användning.
Vid ändring av byggnad kan det anses obehövligt att ta fram nya eller modifierade drift- och underhållsinstruktioner om ändringen enbart i försumbar omfattning ändrar förutsättningarna för byggnadens drift och underhåll.
Driftinstruktioner
Driftinstruktioner är viktiga för att kunna övervaka och styra byggnaden och dess installationer. Instruktionerna bör ange bland annat hur och när kontroll, provning och skötsel av det byggnadstekniska brandskyddet ska göras.
Till skillnad från 1 kap. 15 och 19 §§ författningsförslaget om verifierande kontroller av funktioner innan slutbesked reglerar denna bestämmelse återkommande kontroller och styrning i driftskedet.
Vad som framgår av standarder och branschdokument kan ligga till grund för driftinstruktionerna. Till exempel finns anvisningar om användning och skötsel av anläggningar för brandlarm i SBF 110.
Några exempel på sådant som kan ingå i driftinstruktionerna är:
- Anvisningar om hur larmfunktioner och styrningar fungerar.
- Anvisningar för återkommande, regelbundna kontroller och provningar av brandlarm och sprinklersystem.
- Instruktioner om åtgärder vid felsignaler.
- Simulering av strömbortfall till installationer med brandfunktioner.
Att följa anvisningar i driftinstruktionerna kan utgöra en del av rutinerna för det systematiska brandskyddsarbetet. Regler för systematiskt brandskyddsarbete ges ut av MSB.
Underhållsinstruktioner
Det finns många tekniska lösningar som kräver underhåll för att upprätthålla sin funktion över tid. Exempel på det kan vara:
- Impregnerande eller svällande brandskyddsprodukter som utsätts för väder och vind eller på annat sätt degraderas över tid.
- Produkter med inbyggda batterier för nödströmsförsörjning.
- Service och eventuellt byte av pumpar och fläktar för sprinkler och brandgasventilation.
- Justering och byte av dörrstängarfunktioner med mera.
För produkter med kortare livslängd behöver produkten ofta bytas ut helt eller delvis under byggnadens livslängd. Underhåll delas ofta in i löpande och periodiskt underhåll. En plan för periodiskt underhåll förväntas vara långsiktig.
Medan 1 kap. 8 § 3 författningsförslaget syftar till att det ska kunna gå att bedöma behov av och utföra underhåll handlar 1 kap. 21 § författningsförslaget om att det ska finns instruktioner för hur driften och underhållet ska utföras.
Information om livslängd, lämpliga underhållsåtgärder och intervall för service med mera bör tillhandahållas av tillverkaren av en produkt eller komponent och kan ligga till grund för underhållsinstruktionerna. Vad som framgår av standarder och branschdokument kan också ligga till grund för underhållsinstruktionerna. Till exempel finns anvisningar om underhåll av anläggningar för brandlarm i SBF 110.
I förhållande till BBR har begreppet skötselinstruktioner med mera i avsnitt 2:51 BBR ändrats till underhåll. Skötsel bedöms som likvärdigt med löpande underhåll. Föreskriften innefattar även periodiskt underhåll. Ingen förändring i sak är avsedd.