När är paragrafen aktuell?

18 § gäller vid planering och gestaltning av arbetsplatser och är aktuell under tiden det pågår en projektering. Projektering pågår enligt Arbetsmiljöverket fram tills dess att den projekterade byggnaden eller byggnadsdelen är byggd, alltså infogad i byggnaden på sin slutliga plats.

Var är paragrafen aktuell?

18 § är aktuell i, och i anslutning till byggnadsverk som innehåller arbetsplatser. 3 § redovisar de fall då föreskrifterna i AFS 2020:1 kan undantas.

Hur uppfylls paragrafen?

Enligt rådande branschrekommendation ska byggherren ta fram ett skriftligt underlag som anger vilka lokaler, eller delar av lokaler, som ska vara tillgängliga samt information om arbetstagarnas förutsättningar.

Gäller kraven även om lokalen inte är tillgänglighetsanpassad för rullstol?

Ja. Även om vissa lokaler, eller delar av lokaler inte tillgänglighetsanpassas för personer i rullstol, kan dessa behöva anpassas för andra funktionsnedsättningar. Detta kan exempelvis innebära att vissa utrymmen behöver förses med optiska larmdon eller vibrationslarm.

När är paragrafen aktuell?

19 § är aktuell så fort det sker en projektering av arbetsplatser. Paragrafen är med andra ord aktuell vid alla former av gestaltningar och utformningar, dvs vid ny- eller ombyggnation samt annan ändring. Observera att projektering även kan ske utan att det initieras en bygglovs- eller bygganmälansprocess, exempelvis vid underhållsåtgärder eller förändrad lokaldisposition.

Var är paragrafen aktuell?

19 § är aktuell i, och i anslutning till byggnadsverk som innehåller arbetsplatser. 3 § redovisar vilka arbetsplatser som kan undantas från föreskrifterna i AFS 2020:1.

Hur uppfylls paragrafen?

Granskningen och samordningsansvaret ligger normalt sett på BAS-P. Rådande branschrekommendation är att det i de flesta fall är lämpligt att projektörer tar fram ett skriftligt underlag över arbetsmiljörisker till Bas-P i samband med projektering.

Även om BAS-P har ett gransknings- och samordningsansvar har projektörer fortfarande ett eget projekteringsansvar. Detta innebär även ett ansvar att se till att deras lösningar fungerar med andra projektörers lösningar, om det har betydelse för arbetsmiljön under bruksskedet.

När är paragrafen aktuell?

20 § avser arbetstagare och är aktuell vid ny- och ombyggnad av arbetsplatser. Det ska dock observeras att Boverket specialreglerar krav på tillgänglighet vid ombyggnad vilket medför att inte alla ombyggnader medför krav på tillgänglighetsanpassning. Om krav på tillgänglighetsanpassning inte föreligger enligt PBL så föreligger inte heller krav på tillgänglighetsanpassning enligt denna paragraf. Paragraf 18 § och 19 § gäller dock oavsett.

Var är paragrafen aktuell?

20 § är aktuell i, och i anslutning till byggnadsverk som innehåller arbetsplatser. 3 § redovisar de fall då föreskrifterna i AFS 2020:1 kan undantas.

Hur uppfylls paragrafen?

Enligt 7 § ska Byggherren se till att kraven i 18 § uppfylls.

Rådande branschrekommendation är att, i de fall Byggherre finns, ska denne tillhandahålla ett skriftligt underlag som anger vilka lokaler, eller delar av lokaler, som ska vara tillgängliga samt information om arbetstagarnas förutsättningar.

Underlaget bör tas fram tillsammans med tillgänglighetssakkunnig och arbetsgivaren för den planerade verksamheten om detta är känt vid projektering.

Om byggherren beslutar att inte anpassa lokaler för vissa typer av funktionsnedsättningar är detta byggherrens ansvar. Huruvida projektörer ändå ska projektera så att kraven inom 18-21 §§ uppfylls är ett oklart rättsläge idag. Det kan exempelvis spekuleras kring huruvida detta påverkar projektörernas uppdragsramar.

Baserat på ovanstående ska projektörer, inom ramen för sina uppdrag, utforma arbetsplatserna på ett sådant sätt att de blir så tillgängliga att så många som möjligt kan använda dem på lika villkor, även personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga och personer med allergier.

Vad gäller om ingen funktionsnedsatt ska jobba på arbetsplatsen?

Till skillnad från en ändring av befintliga arbetsplatser, där det behöver finnas ett behov för att ändringsparagraferna ska gälla, finns det vid ny- eller ombyggnation av arbetsplatser ett lägsta krav/en grundutformning i tillgänglighetsanpassning, oavsett arbetstagarnas verkliga behov.

Grundutformningen säkerställer dock inte att samtliga arbetstagare kan använda lokalerna på lika villkor utan denna anpassning i byggskedet ger arbetsgivaren förutsättningarna att sedan anpassa lokalerna för de arbetstagare som faktiskt ska vistas i lokalerna. Grundutformningen av tillgänglighetsanpassningen ska därför ses som en lägsta nivå om ingen funktionsnedsatt med andra behov än de som är listade i denna paragrafen ska jobba på arbetsplatsen.

Varför är kraven på tillgänglighetsanpassning högre vid nybyggnad och ombyggnad än på befintliga arbetsplatser?

Arbetsmiljöverket ställer högre krav på tillgänglighet vid projektering för om- och nybyggnad än för befintliga arbetsplatser, eftersom det är då det finns bättre möjlighet att påverka utformningen så den blir tillgänglig.

Blir det följdkrav att göra hela byggnaden tillgänglig om ett våningsplan i en byggnad med flera hyresgäster byggs om?

Nej. Arbetsmiljöverket använder Boverkets definition av ombyggnad, men har inte några bestämmelser om följdkrav för resten av byggnaden. Projekteringskraven gäller endast den berörda delen, resten av byggnaden betraktas som befintlig.

Vad gäller om byggnader projekterats men inte byggts före AFS 2023:12 trädde i kraft?

All projektering som sker den 1 januari 2025 och framåt ska följa nya föreskrifterna om arbetsplatsens utformning, APU.

Om projektering av en viss byggnadsdel har påbörjats innan 1 januari 2025 men inte avslutats, ska hela byggnadsdelen projekteras enligt de nya reglerna. Projekteringen är avslutad först när den byggnadsdel som projekteringen avser är infogad i byggnaden och det krävs rivningsåtgärder för att göra en ändring. I de fall som byggnaden eller byggnadsdelen är byggd, alltså infogad i byggnaden på sin slutliga plats, år 2025 så gäller AFS 2023:12. Innan 2025 är det AFS 2020:1 som gäller.