Grundläggande skyddskrav

1 § Handlingar som tillhör myndighetens arkiv ska förvaras i arkivlokal som ger skydd mot

• vatten och skadlig fukt,
• brand, brandgas och skadlig upphettning,
• skadlig klimat- och miljöpåverkan, samt
• skadegörelse, tillgrepp och obehörig åtkomst.

2 § Arkivlokalen får inte

• användas för andra ändamål än förvaring av arkiv,
• förläggas i en lokal som är registrerad som skyddsrum eller
• utgöra ut- eller inrymningsväg från och till andra utrymmen.

3 § Handlingar får förvaras i förvaringsskåp som tillsammans med den lokal i vilken skåpet placeras ger ett skydd som tillgodoser bestämmelserna i denna författning.

Allmänna råd: Belastningen på golv och golvbjälklag bör utredas och nödvändiga åtgärder vidtas innan förvaringsskåp placeras i lokalen då skåpen med sin särskilda konstruktion oftast är tunga.

4 § Vid val av arkivlokalens placering ska myndigheten undersöka hur den omgivande miljön påverkar möjligheterna att skapa ett tillfredsställande skydd enligt 1 §. Resultatet av undersökningen ska dokumenteras och redo- visas i enlighet med 3 kap. 1 § andra stycket.

Allmänna råd:
Riskbedömning av miljön utanför byggnaden

Vid bedömning av den yttre miljön bör hänsyn tas till risker för exempelvis

• brandspridning från angränsande byggnader eller anläggningar,
• inträngande fukt från t.ex. närliggande vattendrag,
• negativ påverkan från luftföroreningar i omgivningen, t.ex. luftföroreningar från tung trafik eller industri, samt
• skadegörelse på byggnaden och arkivlokalen.

Myndigheten bör undersöka vilka verksamheter som bedrivs i omgivningen och vilka risker som normalt är förknippade med dessa. Det kan röra sig om miljöer där risken för olyckor är högre än normalt, t.ex. hamnar, flygplatser eller i närheten av tungt trafikerade transportvägar.

Som stöd för en sådan analys kan bedömningsunderlag finnas hos kommuner och de myndigheter som har att övervaka och följa utvecklingen av t.ex. klimat- och miljöförändringar.

Riskbedömning av miljön inom byggnaden Vid bedömning av miljön inom byggnaden bör hänsyn tas till risker för exempelvis

• brandspridning från angränsande utrymmen,
• översvämningar och inträngande fukt från t.ex. angränsande våtutrym-men, kök, terrasser, tak,
• negativ påverkan från luftföroreningar i angränsande utrymmen, t.ex. garage, samt
• påverkan av elektriska och magnetiska fält i omgivningen.

5 § Vid placering av en funktionsbyggnad ställs särskilt höga krav på den omgivande miljön i vilken byggnaden placeras.

Allmänna råd: Vid planeringen av en funktionsbyggnad bör myndigheten, ut-över vad som anges i de allmänna råden under 4 §, undersöka vilka planer som finns för den framtida användningen av området.

Myndigheten bör även undersöka om det finns risk för jordskred, ras eller översvämningar inom området eller om det tänkta området kan utgöra ett strategiskt mål för militära angrepp eller terrorhandlingar. Upplysningar om sådana förhållanden kan finnas hos kommuner och de myndigheter som har att övervaka och följa utvecklingen av klimat och miljö, säkerhet m.m.

6 § Byggnadens bärande konstruktion ska vara dimensionerad för den be- lastning som arkivet och arkivverksamheten medför.

Allmänna råd: I Boverkets föreskrifter och allmänna råd (BFS 2011:10) om tillämpning av europeiska konstruktionsstandarder (eurokoder), EKS, finns grundläggande föreskrifter och allmänna råd till 3 kap. 7 och 8 §§ Plan- och byggförordningen (2011:338) om bärförmåga, stadga och beständighet hos bärande konstruktioner m.m.

Konstruktionen bör vara dimensionerad för långtidsbelastning med syfte att förhindra en sådan nedböjning hos bjälklagen som kan orsaka att mobila kom-pakthyllsystem kommer i egenrullning.