Drift och underhåll
1 § Myndigheten ska fortlöpande bevaka förändringar i byggnaden och dess omgivning. Vid förändringar som försämrar arkivlokalens skyddsnivå ska myndigheten omgående vidta lämpliga åtgärder för att återställa skyddet. Vid bygg- eller underhållsarbeten i arkivlokalen eller angränsande utrymmen får handlingarnas skydd inte försämras.
2 § Samtliga installationer som tillhör arkivlokalen ska underhållas och funktionskontrolleras och eventuella brister ska åtgärdas. Funktionskontroller och åtgärder ska dokumenteras.
Allmänna råd: Exempel på funktionskontroller är regelbunden mätning av lufttemperatur och relativ luftfuktighet i arkivlokalen (se 8 kap. 3 §), kontroll av brandlarm, brand-/brandgasspjäll, brandgasfläktar, rökluckor, släckutrust-ning, fuktlarm, inbrottslarm, automatiska dörrstängare och belysningsarmaturer.
3 § Myndigheten ska utarbeta och besluta interna rutiner och regler för bruket av arkivlokalen.
Den dokumentation som föreskrivs i denna författning ska hållas samlad.
Allmänna råd: För att underlätta tillsynen och driften av arkivlokalen bör myndigheten inhämta och sammanställa dokumentation över byggnadens och arkivlokalens brandskydd, arkivlokalens utförande och de tekniska installationer som finns i lokalen eller som kan påverka arkivlokalens funktion.
-
Denna författning träder i kraft den 1 juni 2013.
-
Genom författningen upphävs
- Riksarkivets föreskrifter (1994:6) och allmänna råd om planering, ut- förande och drift av arkivlokaler samt
- Riksarkivets föreskrifter (1997:3) om ändring av Riksarkivets före- skrifter (1994:6) och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokaler.
-
Om de befintliga arkivlokalerna inte uppfyller kraven i denna författning ska bristerna vara åtgärdade senast före utgången av 2018.
-
Bestämmelserna i
- 4 kap. 4–5 §§,
- 6 kap. 2–3 §§,
- 7 kap. 2 §, 6–7 §§ och 16–17 §§ samt
- 8 kap. 2 §
gäller från och med den nya författningens ikraftträdande vid nybyggnad el- ler ombyggnad av befintlig lokal till arkivlokal.
-
Bestämmelserna i 7 kap. 10 §, andra stycket och 14 § andra stycket gäller från och med den nya författningens ikraftträdande vid nybyggnad, ombyggnad eller ändring i befintlig arkivlokal eller vid anpassning av en befintlig lo- kal till arkivlokal.